Amaç : Dernek üyelik başvurularının alınması, değerlendirmesi ve kayıt işlemlerinin Dernek tüzüğü kapsamında zamanında gerçekleştirilerek, üyelerin talep ve ihtiyaçları doğrultusunda işlem yapılmasıdır.
Faaliyetler : Üyelik Çalışma Grubu amaçları kapsamında aşağıdaki faaliyetleri yürütmektedir.
- Üyelik başvuru süreçlerinin yürütülmesi için gerekli bilgi ve belgelerin hazırlanması,
- Dernek tüzüğü kapsamında üyelik başvurularının değerlendirilmesi,
- Üye adayları ve referanslar ile görüşmelerin sağlanması,
- Üyelik başvurularının Yönetim Kurulu görüşüne sunulması ve üyeliğe kabul veya isteğin reddi sonuçlarının takibinin gerçekleştirilmesi,
- Yönetim kurulunca üyeliğe kabul kararının tarih ve sayısı ile üyenin kimlik bilgileri üyelik kayıt defterine kaydının gerçekleştirilmesi.
- DERBİS kaydının yapılarak yasal bildirimlerin gerçekleştirilmesi,
- Talep sahibine üyeliğinin kabul veya reddedildiğine dair e-posta ile bilgilendirmelerin yapılması. Üyeliği kabul edilenler için üyelik aidatı ve ücretleri ile üye bilgilendirme gruplarının tanımlarının gerçekleştirilmesi,
- Üyelik kayıt defterinin saklanması ve güncel tutulması,
- Üyelere ait talep ve şikâyet yönetiminin gerçekleştirilmesi.
Üyeler : Yönetim Kurulu üyeleri içerisinden en az bir kişi grubun sorumlu Yönetim Kurulu Üyesidir. Bir başkan ve 2 ya da daha fazla Dernek üyesinden oluşur.
Sorumlu Yönetim Kurulu Üyesi: Burak Şenol, Serkan Salık
Çalışma Grubu Başkanı: Özcan Özaslan
Hedefler :
- Tüm üyelik işlemlerinin zamanında tamamlanmasını sağlamak,
- Üyelik başvuru taleplerinin web sayfasından alınması için gerekli çalışmaları tamamlamak,
- Web sitesi üzerinde güncellemelerin yapılması ve takip edilmesi,
- Web sitesinde geliştirmeler yaparak, üye portalının oluşturulmasının sağlanması,
- Teknolojik gelişmelerin takip edilmesi, Dernek amaç ve hedefleri doğrultusunda çalışmaların gerçekleştirilmesi.